プライバシーポリシー

個人情報の取得・利用

弊社は、個人情報を適法かつ適正な手段により取得し、以下の利用目的に従って取り扱います。
・ 弊社グループの製品・サービスを提供するため
・ 弊社グループの製品やサービスに関する情報の提供および提案をするため
・ 弊社グループの製品やサービスの企画、開発を行うため
・ 法令・契約に基づく権利の行使または義務の履行のため
・ お問い合わせやご要望に対する回答のため
・ 株主様に対する会社法等の管理およびご案内のため
・ 採用の検討および決定等の採用選考のため
・ 弊社役職員の適切な労務管理のため
・ 弊社役職員の退職後の連絡等のため
・ その他上記業務に関連・付随する業務のため

個人データの安全管理措置

弊社は、ご本人からご提供いただいた個人情報について、漏えい、滅失または毀損の防止のため、以下のとおり安全管理に努めます。なお、弊社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって個人データとして取り扱うことを予定しているものを含みます。

（基本方針の策定）
個人情報の適正な取扱いのため、個人情報の保護に関する基本方針を定め、合わせて役職員の行動規範となる「協友アグリ企業行動要領」にも規定しています。また、個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等に関する取扱方法について社内規則を整備しています。

（組織的安全管理措置）
個人情報の取扱いについて個人情報管理責任者および担当者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業員およびその役割を明確にしています。

（人的安全管理措置）
個人情報の取扱いについて従業員に研修を実施し、就業規則にも守秘義務を規定しています。

（物理的安全管理措置）
個人情報の記載された書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を実施しています。また、事業所内の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう保護措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報の範囲を限定しています。

（外的環境の把握）
国内事業者のクラウドサーバーを利用しています。弊社が外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国にある個人情報保護に関する制度等を適切に把握したうえで安全管理措置を適切に実施します。

匿名加工情報に関する取扱い

弊社は、匿名加工情報（特定の個人を識別できないよう加工した個人情報であって、復元ができない ようにしたもの）を作成する場合、以下の対応を行います。
・ 法令で定める基準に従い適正な加工を施すこと
・ 法令で定める基準に従い安全管理措置を講じること
・ 匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表すること
・ 作成元となった個人情報の本人を識別するため、他の情報と照合しないこと

個人データの第三者提供

弊社は、以下の場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供しません。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤ 次に掲げる事項をあらかじめ本人に通知又は公表し、かつ弊社が個人情報保護委員会に届出をしたとき

・ 第三者への提供を利用目的とすること
・ 第三者に提供される個人データの項目
・ 第三者への提供の方法
・ 本人の求めに応じて当該個人情報の第三者への提供を停止すること
・ 本人の求めを受け付ける方法

苦情の申し出先、開示請求、および利用目的通知等の手続

保有個人データ及び弊社の安全管理措置に関するお問合せ・苦情等のお申し出については、文書にて下記宛先にて承ります。お申し出に対して、弊社として個人情報相談窓口を設置して、誠実に対応します。開示請求、及び利用目的通知等にあたって必要な請求様式については、下記連絡先までお電話でご照会いただければ、郵送またはメールで送付させていただきます。
なお、開示請求および利用目的の通知請求に関しては、郵送での回答にあたり必要な実費に相当する1 件800 円の郵便為替（郵便定額小為替もしくは郵便普通為替）を提出書類と一緒に同封してください。

事業者

協友アグリ株式会社
東京都中央区日本橋小網町６番１号（山万ビル11F）
代表者　山田 正和